Обязанности: - ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации начальнику; - прием поступающей начальнику корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям для использования или ответов; - прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; - ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; - организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. |