Обязанности | Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки Ведет прием поступающей корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции. Оформляет и ведет личные дела сотрудников. Ведет табель учета рабочего времени и по питанию работников. Накануне сообщает бухгалтеру количество питающихся работников. Табель питания работников оформляет в соответствии с требованиями и сдает ежемесячно, в установленные сроки в бухгалтерию ДОУ . Формирует документы и дела по ДОУ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением. Ведет книгу движения воспитанников. Подготавливает и выдает справки родителям (законным представителям) воспитанников, сотрудникам. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий. Готовит приказы по движению детей. Ведет книги приказов. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, Является секретарем административного совещания при заведующем ДОУ. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения. Осуществляет прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения. Строго соблюдает конфиденциальность служебной информации ограниченного распространения. |